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各種手続き?証明書（在188博金宝体育_188博金宝bet@向け）
学籍の手続き
休学願（私費での留学を含む）
- 疾病や私費での留学、その他やむを得ない理由により2カ月以上修学することができない場合は、休学願を提出し許可を得れば1年以内に限り休学することができます。
（特別な理由があるときは、1年を限度として延長が認められる場合もあります。） - 休学願には、疾病の場合は医師の診断書、私費留学の場合は留学先の受入許可証の写し（和訳したものを添付すること）、その他休学の理由を証明する書類を添付する必要があります。
- 休学期間は、通算して4年を超えることはできません。
- 前期?後期とも、休学しようとする各期の開講日の１ヶ月前（前期休学する場合は2月末日、後期休学する場合は8月末日）までの申請が必要です。
- 前期授業終了後に留学する場合は、通年科目の単位認定について特別な取り扱いがありますので、学務課にお問い合わせください。
- 休学の相談は随時受け付けていますので、188博金宝体育_188博金宝bet@支援課188博金宝体育_188博金宝bet@係にお問い合わせください。
復学願
- 休学期間中にその理由が消滅した場合には、復学願を提出し許可を得れば復学することができます。
- 復学願にも、医師の診断書その他復学の理由を証明する書類が必要です。
転学願
他の大学に入学または転入学しようとする場合は、転学願を提出し、学長の許可を得る必要があります。
留学願
- 公費派遣留学をする場合は、留学願を提出し学長の許可を得る必要があります。選抜された188博金宝体育_188博金宝bet@は、速やかに提出してください。
- この場合の留学期間は、卒業に必要な在学期間に含めることができます。
- 前期授業終了後に留学する場合は、通年科目の単位認定について特別な取扱いがありますので、学務課にお問い合わせください。
退学願
退学しようとする場合は、退学願を提出し学長の許可を得る必要があります。退学願の提出期限は、休学願と同様です。
証明書発行
各種証明書の交付について
証明書は、主に管理棟1階188博金宝体育_188博金宝bet@ホールの証明書等発行機で発行できます。
証明書等発行機が使用可能な時間は、平日の8時40分から17時までです。休日（土?日?祝日?夏期一斉休業期間?臨時休業日及び12月29日～1月3日）は使用できません。
在188博金宝体育_188博金宝bet@については、発行にかかる手数料は無料です。
証明書の種類
| 種類 | 和文 | 英文 | 証明書等 発行機 |
備考 |
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書 | ○ | ○ | ○ | |
| 成績証明書 | ○ | ○ | ○ | |
| 卒業見込証明書 | ○ | ○ | ○ | 卒業年度の5月上旬から発行開始 ※1 |
| 健康診断証明書 | ○ | × | ○ | 5月上旬から発行開始 ※2 |
| 教育職員免許状取得見込証明書 | ○ | ○ | × | 卒業年度の5月上旬から発行開始 |
| 提出先の専用書式の証明書 | ○ | 要確認 | × | |
| 通学証明願（JR?宮崎交通） | 「その他の証明書」の記載を確認してください。 | |||
| 学割証（JR） | 「その他の証明書」の記載を確認してください。 | |||
※1 交付できるようになりましたら、MMU Portalに掲示します（例年5月の連休明け以降）。
※2 当該年度の定期健康診断（４月に実施）を受診しないと発行できません。
郵送による申請方法
次の書類等を学務課まで郵送してください。
- 証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）
- 188博金宝体育_188博金宝bet@証の写し
- 返信用封筒（返信用切手を貼付したもの）
※郵送により申請する場合は、郵送に係る日数と発行に係る日数を考慮する必要があります。就職活動等で事前に証明書が必要なことが予想される場合は、余裕をもって請求してください。
※「提出先からの要請」を理由とした至急の発行申請が多くなっていますが、個別の要請には対応できません。提出先に対し、提出期限の延長等を依頼してください。
《発行に係る日数と郵送に係る日数について》
本学での発行作業
? 約3日
郵送に係る日数
? 申請者から本学に届くまでの日数と、本学から申請者の手元に届くまでの日数を考慮する必要があります。
郵送に係る日数については、本学ではお答えいたしかねます。日本郵便のウェブサイトより確認してください。
証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）について
本学ウェブサイトより、証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
返信用封筒について
《注意事項》
- 郵便料金は、下表を目安に確認してください。
- 封筒の表面に「宛先」を記載するとともに、「証明書交付願在中」と朱書きし、返信用切手を貼付してください。
- 本学に登録されている住所とは異なる住所への送付を希望された場合（本人住所と返信用封筒記載の住所が異なる場合）、指定された宛先にて正しく受領できなかったとしても、本学は一切その責任を負いません。
- 厳封を希望する場合や、証明書に折り目を付けずに入手したい場合は、角形2号（Ａ４判の用紙が入る大きさ）を用意してください。なお、厳封希望の場合でも、返信用封筒が角形2号でない場合は厳封せずに送付します。
- 速達を希望する場合はその料金分の切手を追加してください。
- 郵送料不足の場合、不足分の切手を追送していただきますのでご注意ください。
《返信用封筒のサイズと郵送料の目安》※カッコ内の金額は速達の場合。
| 厳封 | なし | あり |
|---|---|---|
| 封筒の種類 | 長形3号 | 角形2号 |
| 1通～2通 | 110円（410円） | 140円（440円） |
| 3通～5通 | 110円（410円） | 180円（480円） |
| 6通～10通 | 角形2号の封筒を利用してください | 270円（570円） |
※土?日?祝日に受け取りたい場合や、返信用封筒に貼付する切手料金がわからない場合は、返信用封筒の代わりに「レターパックライト（430円）」を利用することができます。
代理人による申請?海外からの申請
188博金宝体育_188博金宝bet@本人による申請?受け取りを原則としますが、やむを得ない場合は代理人でも可能です。ただし、代理人による申請?受け取りの場合は、次のとおり申請を行ってください。
なお、海外からの申請は受け付けていません。海外滞在中に証明書発行を希望する場合は、必ず日本国内に在住する代理人（ご家族?ご友人等）を通して申請してください。
代理人による申請方法（窓口）
? 188博金宝体育_188博金宝bet@本人が「証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）」を作成し、188博金宝体育_188博金宝bet@証の写しとともに代理人へ渡す。
（代理人欄への記載を忘れないこと。）
↓
? 代理人は次の書類等をご持参のうえ、本学へお越しいただき、申請を行う。
??で受領した「証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）」および188博金宝体育_188博金宝bet@証の写し
?代理人の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード等）
↓
? 発行日の目安をお伝えしますので、改めて大学の窓口にて受け取る。
《注意事項》
※即日発行はできませんので注意してください。
※郵送による受け取りを希望する場合は、?の際に返信用封筒（宛名?宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの）を持参してください。
代理人による申請方法（郵送）
? 188博金宝体育_188博金宝bet@本人が「証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）」を作成し、188博金宝体育_188博金宝bet@証の写しとともに代理人へ渡す。
（代理人欄への記載を忘れないこと。）
↓
? 代理人は次の書類等を本学へ郵送する。
??で受領した「証明書交付願兼委任状（在188博金宝体育_188博金宝bet@用）」および188博金宝体育_188博金宝bet@証の写し
?代理人の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード等）の写し
?返信用封筒（宛名?宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの）
※郵送により申請する場合は、郵送に係る日数と発行に係る日数を考慮する必要があります。事前に証明書が必要なことが予想される場合は、余裕をもって請求してください。
《発行に係る日数と郵送に係る日数について》
本学での発行作業
? 約3日
郵送に係る日数
? 申請者から本学に届くまでの日数と、本学から申請者の手元に届くまでの日数を考慮する必要があります。
郵送に係る日数については、本学ではお答えいたしかねます。日本郵便のウェブサイトより確認してください。
その他の証明書
通学証明願（JR）
公共交通機関（JR）の通学定期券を購入するための証明書です。新規で通学定期券を購入する188博金宝体育_188博金宝bet@は、学務課入試広報係の窓口で申請を行ってください。交付は、申請日の翌日になります。（土?日曜日、祝?休日を除く）
継続（更新）の申請をする188博金宝体育_188博金宝bet@は、利用する駅の窓口で188博金宝体育_188博金宝bet@証を提示し、継続（更新）の申請をしてください。駅の係員より指示があった場合のみ、学務課入試広報係の窓口にて通学証明を受けてください。
なお、郵送による申請、および証明書等発行機での発行はできません。
通学証明願（宮崎交通）
公共交通機関（バス）の通学定期券を購入する188博金宝体育_188博金宝bet@は、新規?継続（更新）どちらの場合も宮崎交通のバスセンター窓口にて188博金宝体育_188博金宝bet@証を提示し、申請をしてください。大学窓口での通学証明を受ける必要はありません。
188博金宝体育_188博金宝bet@証の期限切れや紛失等で確認できない場合にのみ、学務課入試広報係の窓口にて通学証明を受けてください。
なお、郵送による申請、および証明書等発行機での発行はできません。
学割証（JR）
- 「帰省」「正課の教育活動」「課外活動」「就職活動」「学校が修学上適当と認めた見学または行事への参加」等を目的とする旅行のためにJRを利用する場合は、学校188博金宝体育_188博金宝bet@生徒旅客運賃割引証（以下、学割）が利用できます。証明書等発行機で即日発行できます。
?学割が使えるのは片道100kmを超える旅行に限られます。
?学割を利用すると乗車券は2割引になります。
?学割の有効期間は発行日から3ヶ月以内です。 - 正課及び課外活動など教育?研究を目的とする団体旅行（188博金宝体育_188博金宝bet@15名以上と引率者として教職員1名以上）には、188博金宝体育_188博金宝bet@団体割引制度（5割引）が利用できます。手続きは駅の窓口で直接行うことになりますが、申込書には学長の承認印が必要なため、学務課に団体旅客運送申込書交付願を提出してください。
発行までに、若干の時間を要しますので、早めに申請してください。
その他
- コンビニエンスストアでの証明書発行は行っていません。
- 原則としてメール添付やFAXによる証明書発行の申請や発行済み証明書の送付は行っておりません。
- 日本語および英語以外の言語による証明書は発行していません。
受付窓口（郵送による申請の場合は申請書等の送付先）
〒880-8520 宮崎県宮崎市船塚1丁目1番地2
188博金宝体育_188博金宝bet@ 学務課 入試広報係
TEL：0985-20-2212